2016年5月13日（星期五）下午3：00在天山路600弄4号楼思创大厦13B室召开了2016年5月苗圃工作沟通会。孵化器业务总监魏培老师主持会议，本次会议应到13人，实到会10人，苗圃团队7人。

由企业发展部李菁主要围绕5个方面对苗圃项目做了介绍。首先，李老师就2016年创新创业大赛（上海赛区）团队组的赛前动员。针对项目网上的填写做了相应的指导并要求在场的苗圃团队积极报名参加大赛，注意报名的时间节点。以后无论是苗圃项目还是企业，如果需要申请部分项目补助（雏鹰计划、创新基金、小巨人培育项目等），都要通过报名参加大赛，从大赛中选出项目和企业获得相应的资助。

提醒入驻苗圃的企业完成以下两项任务：1、2015年以及2015年前注册的企业需登录上海市企业信用信息公示系统在2016年6月30日前完成工商局网站上的企业年度公示2、2015年10月前注册的企业，2017年12月31日前完成“三证合一”换证的工作。

最后，希望在苗圃入驻的团队和企业积极参加孵化器举办的各项培训活动，确保参会的出勤率。

孵化器办公室主任张承康老师则对苗圃管理、会议室的使用、苗圃的办公公共环境做了介绍和宣传。希望入驻的团队能注意苗圃环境的整洁卫生，不要在公共场所吸烟。节约用水、注意临走前关闭所有电器设备。会议室使用要提前做好预约，先来后到，会议室只适用于团队、企业召开例会、接待临时的客户。对于利用孵化器的会场举办大型的培训活动是不允许的。

针对近期孵化器的网络频频断网，我司已经于上海电信进行沟通，并要求电信工作人员上门测试，找出断网的原因。

就物价的上涨，思创大厦的物业费上涨，孵化器的苗圃工位费可能会上涨，已经续签或在签订期间的苗圃团队、企业价格维持原价。

苗圃团队在最后的交流沟通中反映了以下几个问题：

1、王晟团队、陈光熠团队反映：网络断网频繁，影响到了日常的工作，需要尽早找出断网的原因，解决该问题。

2、陈光熠团队、常胜团队反映：苗圃工位区的卫生问题，需要打扫阿姨勤换垃圾桶，及时添置卫生纸和洗手液，注意环境卫生。

侯妮莎团队、陈光熠团队反映：工位上的物品遗失、公共区摆置的私人用品被损坏。

针对以上问题，孵化器听取了相关诉求，根据自身情况，满足了苗圃团队的部分需求。对于物品遗失、以及公共区的私人用品被损坏，孵化器工作人员的建议是将私人物品放置在安全的位置，以免损坏和遗失。

就本次的会议的沟通，孵化器工作人员能充分了解苗圃团队的需求，并根据实际情况做出相应的解决方案。对双方来说是一次及时有效的沟通。